Beveiliging inhuren Den Haag

Goed om te weten

De inzet praktisch voorbereiden

Een inzetplan voor Den Haag

Een goede aanvraag begint niet alleen met een aantal beveiligers. Noteer per locatie de openingstijd, publieksuren, opbouw, afbouw en overdracht. Benoem welke posten continu bezet moeten zijn, wie de teamleider is en wie namens jou besluiten neemt bij een incident. Voor een congres in het World Forum kan dat toegangscontrole en crowd management zijn. Crowd management betekent dat bezoekersstromen vooraf worden gepland en tijdens de inzet worden bijgestuurd.

In Den Haag beïnvloeden parkeren en bereikbaarheid de planning. Denk aan venstertijden voor leveranciers in het Centrum, beperkte parkeerruimte in Scheveningen en langere looptijden tussen een parkeerplaats en de post. Geef door of parkeerplaatsen, vergunningen of toegangspassen beschikbaar zijn. Bij een nachtdienst moet ook duidelijk zijn wie het pand opent, wie sleutels beheert en hoe alarmopvolging verloopt. Sleutelbeheer betekent dat sleutels geregistreerd worden bewaard en alleen volgens afspraak worden gebruikt.

• Locatie en toegangen
• Begin- en eindtijd
• Aantal vaste posten
• Contactpersoon bij incidenten

Vergunningen en bevoegd personeel

Voor evenementen kan de evenementenvergunning van de gemeente Den Haag eisen stellen aan toezicht, toegangen en het minimum aantal beveiligers. Dat aantal is vaak gekoppeld aan bezoekers, terreinindeling en het risicoprofiel. Controleer daarom de vergunning voordat je de aanvraag verstuurt. Voeg relevante voorschriften toe en benoem of alcohol wordt geschonken. Een horeca-portier is een aparte functie waarvoor aanvullende toestemming kan gelden en is niet automatisch hetzelfde als een evenementenbeveiliger.

Alleen een beveiligingsbedrijf met een ND-vergunning van Justis mag in Nederland beveiligers inzetten. Vraag het bedrijf daarom zelf naar het ND-nummer en controleer of ingezette beveiligers een beveiligingspas dragen. Een reguliere beveiliger heeft doorgaans het diploma Beveiliger 2 op mbo-2-niveau. Een evenementenbeveiliger heeft minimaal het certificaat Event Security Officer of Beveiliger 2. Event Security Officer is een certificaat voor uitvoerende beveiligingstaken tijdens evenementen.

• Vraag naar het ND-nummer
• Controleer beveiligingspassen
• Lees de evenementenvergunning
• Leg bevoegdheden schriftelijk vast

Zo werkt je aanvraag

Je vult één formulier in met het soort locatie, de gewenste werkzaamheden, datum, uren en bezetting. De aanvraag wordt uitgezet bij beveiligingsbedrijven die in Den Haag werken en op dat moment capaciteit hebben. Je ontvangt maximaal drie offertes, maar soms minder als er niet genoeg passende partijen beschikbaar zijn. Eén passend bedrijf is dan nuttiger dan drie willekeurige reacties. Tarief, inzetplan en contract bespreek je rechtstreeks met het bedrijf dat je kiest.

Voor een hotelvraag geef je aan of je beveiliging, nachtreceptie of night audit nodig hebt. Een nachtreceptionist en night auditor zijn hotelmedewerkers, geen beveiligers, en worden daarom gezocht via gespecialiseerde bureaus zonder ND-vergunning. Vermeld het gebruikte hotelsysteem, het aantal kamers, verwachte check-ins en taken rond kas- en dagafsluiting. Er is geen telefoonnummer. Heb je vanavond of dit weekend personeel nodig, zet de spoed en uiterste reactietijd duidelijk in het formulier.

• Aanvragen is gratis
• Maximaal drie offertes
• Soms één of twee
• Rechtstreeks afspraken maken
• Spoed duidelijk vermelden