Veilig evenement plannen
Evenementenbeveiliging voor ieder type evenement
Zoek je beveiligers voor een festival, bedrijfsfeest, sportevenement, markt of besloten feest? Beschrijf je evenement in het formulier en ontvang maximaal drie offertes van beveiligingsbedrijven met capaciteit in jouw regio.
- Landelijke dekking
- Gratis en vrijblijvend
- Maximaal drie offertes
Zo zit het
Gericht beveiligingsbedrijven aanvragen
Beveiligers Inhuren is een onafhankelijk, landelijk aanvraagplatform. Je beschrijft je evenement, locatie, bezoekersaantal, tijden en de eisen uit de vergunning. Wij zetten de aanvraag uit bij beveiligingsbedrijven die in de regio werken en op dat moment capaciteit hebben. Je ontvangt maximaal drie offertes, soms minder als slechts één of twee bedrijven echt passen. Je betaalt ons niets en bespreekt tarief, inzet en contract rechtstreeks met het gekozen bedrijf.
Evenementenbeveiliging begint bij een uitvoerbaar inzetplan. Denk aan toegangscontrole, tassencontrole, toezicht bij podia, publieksstromen en een duidelijke meldlijn bij incidenten. Crowd management betekent dat bezoekersstromen, wachtrijen en drukke zones gecontroleerd worden geleid. Vermeld ook welke EHBO- en BHV-bezetting is geregeld, zodat verantwoordelijkheden niet door elkaar lopen.
Wat eronder valt
Onderdelen van de inzet
Toegangscontrole
Controleren van tickets, uitnodigingen, leeftijden en bevoegdheden bij publieksingangen, artiesteningangen en personeelszones.
Tassencontrole
Tassen controleren volgens het huisreglement en verboden voorwerpen melden of laten innemen volgens vooraf vastgelegde afspraken.
Crowd management
Bezoekersstromen, wachtrijen en drukke zones sturen om opstoppingen en onveilige situaties te voorkomen.
Terreintoezicht
Toezicht houden bij podia, horeca, nooduitgangen, backstagegebieden, parkeerplaatsen en andere aangewezen posities.
Teamleiding
Een ploegleider verdeelt posten, bewaakt pauzes en onderhoudt contact met organisatie, EHBO, BHV en hulpdiensten.
Incidentafhandeling
Afwijkingen vastleggen, opschalen via de meldlijn en handelen volgens het veiligheidsplan en de instructies van de organisatie.
Prijsindicatie
Kosten van evenementenbeveiliging
Het tarief hangt af van functie, risico, werktijden, locatie en duur. Minimum diensturen zijn het kleinste aantal uren dat per beveiliger en dienst wordt gefactureerd.
Evenementenbeveiliger
€ 35 tot € 50 per uur
Festivals en zakelijke evenementen
Beveiliger
€ 35 tot € 50 per uur
Toezicht, rondes en toegangscontrole
Ploegleider of coördinator
€ 45 tot € 65 per uur
Stuurt het team ter plaatse aan
Toeslag nacht of weekend
+ € 10 tot € 15 per uur
Bovenop het dagtarief, feestdagen vaak hoger
Spoedinzet of losse vervanging
+ 10 tot 25% op het uurtarief
Afhankelijk van beschikbaarheid
Indicatie 2026 voor inhuur via een bedrijf of bureau, excl. btw, overdag op werkdagen. Toeslagen voor nacht, weekend en feestdagen, minimum diensturen (vaak 4 uur) en reiskosten komen erbij. De offerte is leidend.
Zelf te zien
Wat je zelf ziet en merkt
Vergunning stelt eisen
De gemeente noemt een minimumbezetting of veiligheidsplan. Wacht je met aanvragen, dan kan geschikte capaciteit vlak voor het evenement ontbreken.
Meerdere publieksstromen
Bezoekers, leveranciers en artiesten gebruiken verschillende ingangen. Zonder vaste posten ontstaan wachtrijen en komen onbevoegden makkelijker in afgeschermde zones.
Alcohol en piekmomenten
De druk neemt rond opening, hoofdprogramma en sluiting snel toe. Te late opschaling maakt bijsturen op het terrein lastiger.
Onduidelijke taakverdeling
Organisatie, beveiliging, EHBO en BHV verwachten actie van elkaar. Zonder afspraken worden meldingen trager beoordeeld en opgevolgd.
Goed om te weten
De inzet goed laten aansluiten
Vergunning en veiligheidsplan zijn leidend
De gemeente kan in de evenementenvergunning een minimum aantal beveiligers, vaste posten of aanvullende maatregelen voorschrijven. In het veiligheidsplan staan risico's, publieksprofiel, terreinindeling, vluchtroutes, communicatielijnen en scenario's voor incidenten. Stuur deze informatie mee met je aanvraag. Een offerte kan dan aansluiten op wat daadwerkelijk uitgevoerd moet worden, in plaats van alleen op het totale bezoekersaantal.
EHBO verleent eerste hulp, terwijl BHV staat voor bedrijfshulpverlening bij onder meer ontruiming, brand en eerste hulp binnen de organisatie. Leg vast wie de centrale leiding heeft en hoe beveiliging, EHBO, BHV, verkeersregelaars en hulpdiensten elkaar bereiken. Voor een horeca-portier kan aparte toestemming nodig zijn. Dat is niet automatisch dezelfde functie als een evenementenbeveiliger.
- Vergunning en veiligheidsplan
- Plattegrond en vluchtroutes
- Contactpersonen per discipline
Hoeveel beveiligers heb je nodig
Als grove vuistregel kun je bij een overzichtelijk evenement beginnen met één beveiliger per 250 bezoekers. Bij alcohol, meerdere zalen, beperkte uitgangen of een druk programma ligt één per 100 tot 150 bezoekers meer voor de hand. Voor een evenement met verhoogde risico's kan één per 50 tot 100 bezoekers nodig zijn. Dit zijn rekenregels, geen wettelijke normen. De vergunning en risicoanalyse gaan altijd voor.
Tel daarna de vaste posten afzonderlijk op. Twee ingangen, een artiesteningang, backstage, een podiumvak en een mobiele ronde kunnen al meer mensen vragen dan de bezoekersratio aangeeft. Houd ook rekening met pauzes, aflossing en een ploegleider die niet voortdurend op één positie staat. Een Event Security Officer is minimaal gecertificeerd voor evenementenbeveiliging, terwijl Beveiliger 2 een mbo-2-diploma voor bredere beveiligingstaken is.
- Bezoekersprofiel en alcohol
- Aantal ingangen en zones
- Pauzes en aflossing
- Ploegleiding en meldkamer
Vraag vroeg aan in het festivalseizoen
In het voorjaar en de zomer lopen agenda's van beveiligingsbedrijven snel vol, vooral rond weekenden en grote evenementen in steden zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Eindhoven en Groningen. Vraag daarom aan zodra datum, locatie en globale tijden bekend zijn. Je kunt latere details aanvullen, maar vermeld direct het verwachte bezoekersaantal, de gewenste bezetting en mogelijke nachtelijke afbouwuren.
Alleen een beveiligingsbedrijf met een ND-vergunning van Justis mag in Nederland beveiligers inzetten. Het ND-nummer identificeert die vergunning en een ingezette beveiliger draagt een beveiligingspas. Vraag het bedrijf zelf naar het ND-nummer, de passen en de relevante diploma's of certificaten. Is je evenement vanavond of dit weekend, zet de spoed dan duidelijk in het formulier. Er wordt eerst gekeken welk passend bedrijf nog mensen kan leveren.
- Vraag ruim voor de datum
- Noem opbouw en afbouw
- Controleer het ND-nummer
- Vermeld spoed direct
Offertes aanvragen
Een paar minuten werk. Noem het soort object of evenement, de datum en tijden, hoeveel mensen je denkt nodig te hebben en of het eenmalig of structureel is.
Je aanvraag gaat alleen naar beveiligingsbedrijven die bij je klus passen. Zie de privacyverklaring.
Wat je mag verwachten
Maximaal drie, soms minder
Je krijgt reacties van hooguit drie beveiligingsbedrijven. Zijn er op dat moment minder die passen en tijd hebben, dan krijg je er minder.
Spoed?
Zet het in je aanvraag, bijvoorbeeld beveiligers voor vanavond of een nachtreceptionist die uitvalt. Dan wordt eerst gekeken welk bedrijf op korte termijn mensen kan leveren.
Aanvragen is gratis
Je betaalt ons niets. Tarief, inzet en contract spreek je rechtstreeks af met het beveiligingsbedrijf dat je kiest.
Veelgestelde vragen
Wat mensen hierover vragen
Hoeveel beveiligers moet ik aanvragen?
Begin met bezoekersaantal, risicoprofiel en het aantal vaste posten. De gemeente kan in de vergunning een minimum bepalen, waardoor de uiteindelijke bezetting hoger uitvalt dan een algemene bezoekersratio.
Mag een beveiliger tassen controleren?
Tassencontrole gebeurt op basis van vooraf bekendgemaakte toegangsvoorwaarden en medewerking van de bezoeker. Leg in het huisreglement vast wat bij weigering of verboden voorwerpen gebeurt.
Zijn EHBO en BHV inbegrepen?
Niet automatisch. EHBO, BHV en beveiliging hebben verschillende taken, dus vermeld per discipline hoeveel mensen en welke tijden je nodig hebt.
Welk certificaat heeft een evenementenbeveiliger nodig?
Een evenementenbeveiliger heeft minimaal het certificaat Event Security Officer of het diploma Beveiliger 2. Vraag daarnaast naar de beveiligingspas en controleer het ND-nummer van het beveiligingsbedrijf.
Krijg ik altijd drie offertes?
Je ontvangt maximaal drie offertes van passende bedrijven met capaciteit. Soms zijn dat er minder, want één geschikt bedrijf is nuttiger dan drie willekeurige aanbieders.
Kan ik met spoed beveiliging aanvragen?
Ja, ook voor vanavond of dit weekend kun je het formulier invullen. Zet de datum, begintijd en spoed duidelijk in je aanvraag, zodat eerst naar direct beschikbare capaciteit wordt gekeken.
Verder lezen
Meer over beveiliging inhuren
Vraag je beveiliging aan
Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend maximaal drie offertes voor passende evenementenbeveiliging.