Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

IWolf is de verwerkingsverantwoordelijke voor beveiligersinhuren.nl. IWolf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88400344.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail dan naar info@beveiligersinhuren.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Bij een aanvraag verwerken we de gegevens die je in het formulier invult. Voor vakmensen en bedrijven verwerken we de gegevens die zij bij hun inschrijving en voor de facturatie opgeven.

• Naam
• E-mailadres
• Optioneel telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Plaats
• Soort object of opdracht
• Gewenste data en uren
• Aantal benodigde personen
• Omschrijving en andere informatie die je zelf invult
• Inschrijf- en factuurgegevens van vakmensen en bedrijven

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je aanvraag om maximaal drie passende beveiligingsbedrijven te vinden en je gegevens aan deze bedrijven door te sturen. Soms ontvangt één of twee bedrijven de aanvraag, als er niet meer geschikte partijen beschikbaar zijn.

Ongeveer een week na je aanvraag kunnen we je per e-mail vragen hoe je de dienstverlening hebt ervaren. Gegevens van ingeschreven vakmensen en bedrijven gebruiken we om aanvragen aan te bieden, contact te onderhouden en facturen te versturen.

• Het behandelen en doorsturen van je aanvraag
• Contact over ontbrekende of onduidelijke informatie
• Een eenmalig reviewverzoek per e-mail
• Het aanbieden van aanvragen aan ingeschreven bedrijven
• Administratie, betalingen en facturatie

Op welke grond verwerken we gegevens?

We verwerken aanvraaggegevens omdat dit nodig is om op jouw verzoek passende bedrijven te benaderen. Voor administratie en dienstverlening aan ingeschreven bedrijven baseren we ons op de overeenkomst. Factuurgegevens bewaren we vanwege onze wettelijke administratieplicht. Het eenmalige reviewverzoek sturen we vanuit ons gerechtvaardigde belang om de werking van het platform te beoordelen. Je kunt hiertegen bezwaar maken.

Met wie delen we gegevens?

We delen je aanvraag alleen met de beveiligingsbedrijven die de aanvraag ontvangen, met een maximum van drie. Voor nachtreceptie of night audit kan dit een gespecialiseerd bureau zijn. Deze bedrijven gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen en een offerte uit te brengen.

Daarnaast gebruiken we dienstverleners die nodig zijn om het platform te laten werken, zoals hosting- en mailproviders. Betalingen lopen via Mollie, dat de benodigde betaalgegevens verwerkt. We verkopen je persoonsgegevens niet.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Aanvragen en de bijbehorende contactgegevens bewaren we maximaal twee jaar. Facturen en gegevens die bij de financiële administratie horen bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij een lopende kwestie een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.

Cookies en statistiek

De site gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking en anonieme statistieken om te zien hoe de site wordt gebruikt. We gebruiken geen advertentiecookies en volgen je niet voor gepersonaliseerde reclame.

Je rechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je hebben. Je kunt gegevens laten corrigeren of verwijderen, bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om de verwerking te beperken. Sommige gegevens mogen we niet direct verwijderen, bijvoorbeeld als we ze wettelijk voor de administratie moeten bewaren.

Stuur je verzoek naar info@beveiligersinhuren.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van jou komt. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen de verwerking
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

Als onze werkwijze of de wet verandert, kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op beveiligersinhuren.nl met de datum van de laatste wijziging.